Общая информация
Прием на работу — комплексная процедура, требующая строгого соблюдения требований Трудового кодекса Республики Беларусь. Ошибки в оформлении влекут штрафы, трудовые споры и претензии со стороны контролирующих органов. Мы сопроводим прием любого сотрудника «под ключ» — от проверки наличия у работника всех необходимых документов до оформления полного пакета документов для приема на работу, чтобы вы могли сосредоточиться на бизнесе, а не на кадровой бюрократии.
Стоимость: от 250 руб. (базовый пакет) / от 450 руб. (полный пакет). Точная цена — после бесплатной консультации.
Что входит в услугу
Берем на себя полное кадровое сопровождение при приеме работника:
- Проверка наличия необходимых документов у соискателя — в соответствии с требованиями статьи 26 Трудового кодекса Республики Беларусь.
- Консультирование по выбору вида трудового договора — срочный, бессрочный, контракт.
- Подготовка и оформление заявления о приеме на работу.
- Разработка и заключение трудового договора (контракта).
- Издание приказа о приеме на работу.
- Оформление трудовой книжки (внесение записей, а также при необходимости помощь в получении и заполнении новой трудовой книжки.).
- Оформление личного дела работника (при необходимости).
- Помощь в оформлении карточки социального страхования (при необходимости).
- Помощь в заполнении форм ПУ-1 и ПУ-2 в Фонд социальной защиты населения (персонифицированный учет).
- Подготовка должностных (рабочих) инструкций.
- Подготовка дополнительных документов (при необходимости): договор о полной материальной ответственности, соглашение о неразглашении коммерческой тайны, уведомление о приеме на работу иностранных граждан и др.
- Помощь в внесении изменений в штатное расписание.
Тарифы
Выберите подходящий пакет услуг
Точная стоимость зависит от количества сотрудников, необходимости оформления специальных документов (для иностранцев, несовершеннолетних, пенсионеров, обязанных лиц) и срочности выполнения.
Оставьте заявку — мы рассчитаем цену за 15 минут.
Подготовка документов
- Консультация по выбору вида трудового договора
- Проверка наличия необходимых документов у соискателя
- Подготовка заявления и трудового договора (контракта)
- Издание приказа
- Помощь при внесении записи в трудовую книжку
- Подготовка должностной (рабочей) инструкции
Полное сопровождение
- Оформление личного дела
- Помощь в оформлении карточки социального страхования и заполнении форм ПУ-1 и ПУ-2 в ФСЗН
- Подготовка дополнительных документов (договор о материальной ответственности, соглашение о неразглашении), консультации по вопросам приема на работу
Ошибки и возможные последствия
Штрафы за ошибки при приеме на работу
С 19 июня 2026 года вступили в силу изменения в Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях от 6 января 2021 г. № 91-З (Закон № 138-З от 15 апреля 2026 г.), которые существенно ужесточили ответственность за нарушения при приеме на работу.
Самые опасные нарушения:
- Фактический допуск к работе без письменного оформления трудового договора — теперь штрафуются и должностное лицо, и юридическое лицо (ранее штрафовали только должностное лицо):
- для должностного лица за первое нарушение — от 20 до 50 базовых величин (от 900 до 2250 руб.) ; за повторное в течение года — от 40 до 100 базовых величин (от 1800 до 4500 руб.);
- для индивидуального предпринимателя за первое нарушение — от 40 до 100 базовых величин (от 1800 до 4500 руб.) ; за повторное — от 80 до 150 базовых величин (от 3600 до 6750 руб.);
- для юридического лица за первое нарушение — от 100 до 200 базовых величин (от 4500 до 9000 руб.) ; за повторное в течение года — от 150 до 300 базовых величин (от 6750 до 13 500 руб.).
- Необоснованный отказ в приеме на работу выпускнику, направленному на работу в соответствии с заявкой нанимателя, или иному лицу, заключение трудового договора с которым является обязательным, — штраф от 20 до 50 базовых величин (от 900 до 2250 руб.).
- Допуск к работе лица, не прошедшего обязательный медицинский осмотр — штраф от 5 до 40 базовых величин (от 225 до 1800 руб.).
- Нарушение установленного порядка приема на работу — штраф от 2 до 20 базовых величин (от 90 до 900 руб.).
Но это только начало. Работник, принятый на работу с нарушением, имеет полное право обратиться в суд. Суд может принять следующие решения:
- признать трудовой договор заключенным (при его фактическом отсутствии) с выплатой работнику заработной платы за весь период работы;
- взыскать невыплаченную заработную плату и компенсации;
- обязать выплатить компенсацию по возмещению морального вреда (на практике истцы заявляют требования до 500 базовых величин — до 22 500 руб.).
Вывод: попытка сэкономить на грамотном оформлении приема на работу обходится в десятки раз дороже, чем наша услуга.
FAQ
Часто задаваемые вопросы
Не нашли ответа на свой вопрос? Свяжитесь с нами — ответим в течение 30 минут в рабочее время.
Какие документы обязан представить работник при приеме на работу?
- документ, удостоверяющий личность (паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца);
- документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
- трудовую книжку (за исключением впервые поступающих на работу и совместителей);
- документ об образовании или об обучении, подтверждающий право на выполнение данной работы;
- направление на работу в счет брони (для отдельных категорий работников);
- индивидуальная программа реабилитации, абилитации (для инвалидов);
- декларация о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинская справка о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе;
- характеристика с предыдущих мест работы (при желании нанимателя либо в случаях, установленных законодательными актами).
Можно ли установить испытательный срок при приеме на работу?
- Лиц, не достигших 18 лет (несовершеннолетних).
- Инвалидов.
- Выпускников учреждений образования, получивших профессионально-техническое, среднее специальное, высшее или научно-ориентированное образование.
- Временных и сезонных работников.
- Работников при переводе — на работу в другую местность или к другому нанимателю.
- Лиц, принятых на работу по конкурсу — или по результатам выборов на замещение должности.
- Других категорий работников — в случаях, прямо предусмотренных законодательством (например, при приеме на госслужбу или альтернативную службу).
Что будет, если допустить работника к работе без оформления?
Фактическое допущение уполномоченным должностным лицом нанимателя работника к работе является началом действия трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен. Однако письменное оформление должно быть произведено не позднее дня, следующего за днем допущения работника к работе. За допуск к работе без оформления предусмотрена административная ответственность.
Чем отличается контракт от трудового договора на неопределенный срок?
Контракт отличается от бессрочного трудового договора следующими ключевыми параметрами: во-первых, сроком действия, так как контракт заключается строго на период от 1 года до 5 лет, а бессрочный договор не имеет даты окончания; во-вторых, условиями увольнения по желанию работника, поскольку контракт нельзя расторгнуть просто по своей инициативе без согласия нанимателя или уважительных причин, тогда как при бессрочном договоре сотруднику достаточно письменно предупредить руководство за 1 месяц; в-третьих, процедурой прекращения отношений, ведь истечение срока контракта является самостоятельным поводом для увольнения, о котором стороны обязаны предупредить друг друга за 1 месяц, а бессрочные отношения длятся до появления общих оснований (вроде сокращения); в-четвертых, обязательными бонусами, так как контрактная форма обязывает нанимателя предоставить работнику повышение оклада (до 50%) и дополнительный отпуск (до 5 дней), которые при бессрочном договоре по закону не гарантируются.
Обязан ли наниматель заводить трудовую книжку для впервые поступающего?
Да, наниматель обязан завести трудовую книжку на впервые поступающего работника, если это место работы является для него основным, а срок трудовых отношений превышает пять дней (согласно части 2 статьи 50 ТК РБ), при этом титульный лист и первая запись вносятся в присутствии сотрудника не позднее семи календарных дней со дня приема на работу (в соответствии с пунктом 8 Инструкции № 40), а сам чистый бланк книжки предоставляется исключительно организацией (закупается нанимателем самостоятельно в исполкоме) с последующим удержанием его стоимости из первой заработной платы работника.
Какой срок подачи форм ПУ-1 и ПУ-2 в ФСЗН при приеме на работу?
Форма ПУ-1 представляется в течение 2 календарных дней со дня приема, но только для лиц, оформляемых впервые и не имеющих страхового свидетельства, в то время как форма ПУ-2 подается абсолютно на всех принятых работников не позднее 5 календарных дней с даты приема на работу (включая день приема). За нарушение сроков сдачи документов в ФСЗН предусмотрена административная ответственность, которая влечет за собой предупреждение или наложение штрафа на ответственное должностное лицо в размере до 20 базовых величин (до 900 рублей).