1. Общие положения.
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «Арцингер Лигал» (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) и разъясняет субъектам персональных данных цели, правовые основания, порядок обработки их персональных данных, а также имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.2. Контакты ООО «Арцингер Лигал» (далее – «Арцингер» или «мы»): УНП 193265850, 220030, г. Минск, ул. Советская, д. 12, каб. 29, информационный ресурс: https://arzinger.by (далее – Сайт), телефон: +375 29 304 34 11, почта: dpo@arzinger.by.
1.3. В Политике используются следующие основные термины:
- Услуги – юридические и иные услуги, который оказывает Арцингер.
- Персональные данные – любая информация, которая может прямо или косвенно идентифицировать физическое лицо и которая обрабатывается Арцингер при оказании услуг, в процессе взаимодействия с потенциальными и действующими клиентами, при использовании Сайта, в процессе найма сотрудников или в рамках иных необходимых бизнес-процессов.
- Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных (далее также «пользователь Сайта» и/или «Клиент»).
- Иные термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.4. Политика не применяется к обработке персональных данных:
- в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников);
- при обработке файлов cookie на Сайте (Политика обработки файлов cookie размещена в сети Интернет по адресу https://arzinger.by/cookie).
2. Порядок и условия обработки персональных данных.
2.1. Арцингер осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
2.2. Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных Законом, а именно:
- на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных;
- выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;
- обработка распространенных ранее персональных данных.
2.3. Мы можем использовать персональные данные для следующих целей и на следующих основаниях:
| Цель | Совершаемые действия | Основание | Срок обработки |
|---|---|---|---|
| Оказание Услуг | Мы собираем, используем и храним информацию, которую нам добровольно передали Клиенты посредством использования Сайта и/или иными способами, позволяющими нам оказывать Услуги. | Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| Запрос информации об Услугах | Мы обрабатываем персональные данные Клиентов и пользователей Сайта, обратившихся с запросом об Услугах через Сайт, по телефону, в социальных сетях по электронной почте или иным способом. Контактная информация и иные данные, необходимые для выполнения запроса, используются нами исключительно для подготовки и предоставления ответа на запрос. | Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5 Закона) | 3 года с момента получения запроса |
| Рекламная и информационная рассылка | Мы используем персональные данные Клиентов и пользователей Сайта для направления новостных материалов, информации о наших продуктах и услугах, специальных предложениях и мероприятиях. Мы будем отправлять рассылку только в случае получения согласия субъекта на получение такой рассылки. | Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5 Закона) | 3 года с момента прекращения действия договора на оказание услуг, а если договор не был заключён – с момента получения согласия на рассылку.. |
| Обработка персональных данных в связи с проводимыми мероприятиями | В случае согласия пользователя Сайта и/или Клиента, для целей проведения мероприятий Арцингер может использовать персональные данные для совершения следующих действий:
|
Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (статьи 5 Закона) либо на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) | 3 года с момента прекращения действия договора на оказание услуг, а если договор не был заключён – с момента получения согласия. |
| Анализ клиентской базы | Мы анализируем контактные данные и иную персональную информацию, которую получаем в результате взаимодействия субъекта персональных данных с Сайтом, а также коммуникации с ним посредством электронной почты и/или в связи с оказанием Услуг. | Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (статьи 5 Закона) | 3 года с момента получения согласия |
| Бизнес-администрирование и юридический комплаенс | Обработка нами персональных данных может быть связана с:
|
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона). | 3 года с момента прекращения действия договора на оказание услуг или направления запроса |
| Наем | Мы используем персональные данные для целей найма и оценки соответствия лица, желающего получить работу в Арцингер, на любую позицию, включая позиции партнера, юриста, стажера или практиканта на летний период, а также административные позиции для поддержки ведения бизнеса и оказания услуг, если такой запрос поступил нам онлайн, посредством электронного письма, в бумажной форме или путем личного обращения. | При направлении резюме (анкеты) в электронном виде посредством электронного сообщения на адрес электронной почты mail@arzinger.by – обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5 Закона); | 3 года, с момента получения резюме (анкеты) |
2.4. Арцингер осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования посредством совершения следующих действий с персональными данными в зависимости от цели обработки: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, предоставление (в том числе трансграничная передача), удаление.
2.5. Арцингер сохраняет персональные данные в течение сроков, обусловленных достижением законных целей их обработки либо в течение установленного периода, если такой период закреплен законодательством. При определении сроков хранения персональных данных Арцингер руководствуется сроками, определенными Перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов». По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством об архивном деле и делопроизводстве, а персональные данные, содержащиеся в информационных системах (ресурсах), удаляются. В некоторых случаях необходимо сохранить определенную часть персональных данных для архивных целей или для того, чтобы исключить субъекта персональных данных из дальнейшей коммуникации, если это необходимо.
3. Предоставление персональных данных третьим лицам. Трансграничная передача персональных данных.
3.1. Мы можем также в случае необходимости передавать информацию следующим третьим лицам:
- нашим профессиональным консультантам, таким как юристы и бухгалтеры;
- государственным или иным регулирующим органам;
- компаниям, оказывающим услуги по страхованию гражданской ответственности за причинение вреда третьим лицам при осуществлении профессиональной деятельности, или иным страховым компаниям;
- регулирующим органам, налоговым органам, органам, осуществляющим государственную регистрацию;
- третьим лицам, от которых мы получаем следующие услуги, включая, но не ограничиваясь, обработку документов, услуги перевода, удаление конфиденциальных материалов, услуги поставщиков информационных систем или программного обеспечения, услуги по технической поддержке, услуги по хранению документов и информации;
- третьим лицам, участвующим в процессе оказания услуг клиентам: адвокатам, арбитрам, медиаторам, секретарям, свидетелям, оценщикам, суду, противоположной стороне и ее юристам, платформам по просмотру документов и экспертам по вопросам налогов или оценки;
- третьим лицам, оказывающим услуги по анализу клиентской базы, таким как Google Analytics, Yandex.Metrika;
- третьим лицам, оказывающим почтовые или курьерские услуги, которые осуществляют услуги по доставке рекламной рассылки, или доставке документов по определенному вопросу.
- иным лицам, когда обращение к ним необходимо для того, чтобы оказать наши Услуги наиболее эффективно.
3.2.В случае передачи данных третьим лицам Арцингер гарантирует соответствующий уровень защиты персональных данных, включая, но не ограничиваясь, заключением с такими третьими лицам стандартных соглашений по защите персональных данных. С помощью указанной меры Арцингер удостоверяется, что данные лица (i) принимают необходимые меры по защите персональных данных; (ii) используют переданные данные исключительно в соответствии с указаниями Арцингер, а не для иных целей; и (iii) осуществляют хранение переданных персональных данных в соответствии с положениями договора.
3.3. Арцингер осуществляет трансграничную передачу персональных данных в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных:
- операторам сервиса обмена электронными сообщениями, почтовым сервисам обмена электронными сообщениями – с целью рассылки информационных, рекламных и иных сообщений;
- социальным сетям и операторам сервисов обмена электронными сообщениями (мессенджерам) – с целью коммуникации с лицами, направившими сообщения посредством социальных сетей и мессенджеров.
3.4. В связи с вышеуказанным Арцингер дополнительно информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах:
- отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм;
- отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных;
- ограниченный круг прав субъектов персональных данных;
- использование ненадлежащих способов получения персональных данных;
- незаконная обработка персональных данных, в результате чего персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц.
1. Права субъектов персональных данных, механизм их реализации.
4.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:
| № | Право | Содержание | Последствие |
|---|---|---|---|
| 1 | Право на внесение изменений в свои персональные данные | Субъект персональных данных вправе требовать внести изменения в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. Для этого субъекту персональных данных необходимо предоставить соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений | Арцингер в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса внесет изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными. |
| 2 | Право на получение информации касающейся обработки персональных данных | Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
|
Арцингер в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении |
| 3 | Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам | Субъект персональных данных вправе получать от Арцингер информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам 1 раз в календарный год | Арцингер в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа предоставить такую информацию |
| 4 | Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления | Субъект персональных данных вправе требовать от Арцингер бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, установленных законодательством Республики Беларусь | Арцингер в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда Арцингер вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных Законом. |
| 5 | Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных | Если для обработки персональных данных Арцингер получено согласие субъекта персональных данных, то субъект персональных данных может в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случаях, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях обработки персональных данных. | Арцингер в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда Арцингер вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных. |
| 6 | Право на обжалование действий (бездействия), решений Арцингер связанных с обработкой персональных данных | Если субъект персональных данных посчитает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением законодательства Республики Беларусь, то субъект персональных данных может подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных. | Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц |
4.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных под № 1-5 приведенной таблицы в п. 4.1 Политики, необходимо направить Арцингер соответствующее заявление одним из следующих способов:
- в письменной форме по адресу: Республика Беларусь, 220030, г. Минск, ул. Советская, д. 12, каб. 29
- в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты dpo@arzinger.by.
4.3.Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать:
- фамилию, имя, отчество (если таковое имеется), дату рождения субъекта персональных
- данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- изложение сути требований;
- личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
4.4. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
4.5. Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав, направив электронное сообщение на адрес электронной почты dpo@arzinger.by.
5. Заключительные положения.
5.1. Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет на Сайте и действует с момента её утверждения.
5.2. Арцингер вправе в одностороннем порядке изменять и (или) дополнять условия этой Политики. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено в такой редакции.
5.3. Дата последнего обновления: 08. 09. 2025