Воинский учет – это государственная система сбора и анализа данных о гражданах, обязанных служить или состоящих в запасе. Для бизнеса в Беларуси это не рекомендация, а прямая обязанность. Разбираемся, как организовать ведение воинского учета в организации, чтобы избежать штрафов и проблем с законом.
Кто обязан вести воинский учет?
Осуществлять ведение воинского учета работников обязаны все организации, независимо от формы собственности.
Категории сотрудников, подлежащих учету:
- Призывники – мужчины от 16 лет, приписанные к призывному участку;
- Военнообязанные – граждане, состоящие в запасе Вооруженных Сил;
- Женщины с военно-учетными специальностями.
Если в штате есть хотя бы один такой сотрудник, ведение воинского учета обязательно.
Что нужно делать организации?
Порядок ведения воинского учета включает несколько обязательных этапов.
Дмитрий Заблоцко-Горький
Директор юридической компании, медиатор, председатель Третейского суда
Более 15 лет в корпоративном праве
ОТВЕТ:
При приеме на работу сотрудника
- Запросите у него военный билет (для военнообязанного) или удостоверение (для призывника).
- Уточните, прикреплен ли он к местному военкомату.
- Заведите первичный документ воинского учета — личную карточку.
- В течение 30 дней направьте в военкомат уведомление о новом работнике.
В ходе работы
- Фиксируйте любые перемены: переезд (в пределах АТЕ – 7 дней; в пределах страны – месяц на постановку на воинский учет по новому адресу), женитьба, получение образования, смена должности.
- О каждом таком изменении сообщайте в военкомат не позже 7 дней.
- По запросу военкомата извещайте сотрудников о необходимости явиться и создавайте для этого условия.
- Предоставляйте сведения о численности военнообязанных и призывников.
При увольнении
- Сделайте отметку об уходе в личной карточке.
- В месячный срок проинформируйте военкомат о расторжении трудового договора.
Ответственные за ведение воинского учета 2026
Первым делом в организации необходимо назначить сотрудника, который будет отвечать за воинский учет. Важно, чтобы он имел соответствующий статус для постановки граждан на учет.
Альтернативный вариант – передать задачу сторонней организации, которая уже занимается кадровым аутсорсингом. Это экономит время и средства, а также позволяет не отвлекаться от основных бизнес-процессов.
Чем чревато нарушение обязательств по воинскому учету?
За ненадлежащее ведение воинского учета предусмотрена административная ответственность по статье 26.3 КоАП РБ – штраф до 30 БВ.
Хотите делегировать ведение воинского учета профессионалам?
ООО «Юрпортал» предлагает профессиональный аутсорсинг кадрового учета, включая полное ведение воинского учета в организации.
- разработаем приказ о ведении воинского учета и инструкцию о порядке ведения воинского учета;
- оформим все документы воинского учета в организации;
- будем взаимодействовать с военкоматами вместо вас;
- предоставим рекомендации по ведению воинского учета в организациях.